Pada struktur organisasi Universitas Padjadjaran pada gambar 1 model memperlihatkan Vertical View dari organisasi UNPAD, dimana Rektor sebagai pimpinan organisasi berada di Top Level Management beserta dengan para Pembantu Rektor. Rektor sebagai pimpinan organisasi mendistribusikan manajemen kepada para Pembantu Rektor dalam melakukan pengelolaan manajerial atas biro atau departemen yang dipimpinnya. Alur tanggung jawab dan pelaporan dilakukan oleh para Kepala Biro kepada para pembantu Rektor, yang kemudian disampaikan kepada Rektor sebagai pimpinan tertinggi di organisasi UNPAD.
Kegiatan Pengelolaan Keuangan Universitas Padjadjaran dikelola di bawah tanggung jawab Rektor UNPAD sebagai Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) UNPAD yang di bantu pengawasannya oleh Pembantu Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan, dan dilaksanakan oleh Biro Administrasi Keuangan UNPAD. Level alur dan struktur dapat dilihat pada gambar 1.
Biro Administrasi Keuangan adalah unsur pelaksana administrasi universitas yang menyelenggarakan pelayanan teknis administrasi keuangan berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor. Secara umum Biro Administrasi Keuangan mempunyai tugas memberikan layanan administrasi keuangan di lingkungan universitas[2].
Gambar 1. Posisi Biro Administrasi Di Struktur Organisasi Universitas Padjadjaran
Organisasi Universitas Padjadjaran sesuai dengan tujuannya memberikan pelayanan pendidikan kepada masyarakat umum, memiliki tujuan akhir ingin meningkatkan nilai tambah layanan pendidikan sesuai yang terlihat pada gambar 2 sebagai horizontal atau system view organisasi Universitas Padjadjaran.
Gambar 2 Horizontal atau Systems View Organisasi UNPAD
Universitas Padjadjaran memberikan layanan pendidikan kepada masyarakat dalam hal ini mahasiswa dimulai dengan memberikan peluang atau kesempatan kepada masyarakat umum untuk dapat mendapatkan pelayanan pendidikan yaitu dengan melaksanakan fungsi dimulai dari penerimaan mahasiswa baru, proses pelaksanaan registrasi bagi mahasiswa yang telah diterima, proses Heregistrasi bagi mahasiswa yang melanjutkan semester berikutnya untuk bisa menerima layanan kegiatan pendidikan dan pengajaran, hingga menyelesaikan seluruh pendidikannya.
Pada System View Organisasi Universitas Padjadjaran di atas, terdapat dua entitas lain yaitu DIKTI dan KPPN (Bendahara Negara) sebagai entitas atau objek luar yang memiliki input ke dalam sistem organisasi Universitas Padjadjaran berupa data anggaran dan peraturan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran.
Referensi
No comments:
Post a Comment