Monday, 10 October 2011

Analisis dan Desain Proses Bisnis UNPAD Part. IV

Tabel 1 Architecture Analysis Worksheet Value Chain Pelayanan Keuangan

Level 0 Process Pelayanan Keuangan

Architecture Analysis Worksheet – Level 0 Processes Pelayanan Keuangan

Value Chain: Pelayanan Keuangan

Strategic Goal for Value Chain: Menghasilkan Pelayanan Keuangan yang cepat, efesien dan adil bagi Mahasiswa sebagai pelanggan jasa layanan pendidikan UNPAD

Level 1 Process

Process Manager

Level 1 Goals/Process Metrics

Level 1 Resources

Penyusunan Anggaran UNPAD

Kepala Bagian Anggaran dan Realisasi

Menghasilkan panduan penerimaan dan pembelanjaan anggaran UNPAD

· Input : Daftar Program Kerja dari Fakultas/Unit Kerja, Data Daya Tampung Mahasiswa Baru, Rancangan Anggaran Fakultas/Unit Kerja, Rencana belanja

· Output : Jumlah Daya Tampung Mahasiswa baru di Fakultas, Data Panduan Belanja Operasional DIKJAR

Penerimaan Dana

Kepala Sub. Bagian Realisasi Anggaran Pendidikan

Melakukan pelayanan cepat efesien pembayaran biaya pendidikan dan dana pengembangan mahasiswa

· Input : Jumlah mahasiswa yang melakukan registrasi/heregistrasi

· Output : Rekapitulasi penerimaan, dan alokasi dana penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran

Pembiayaan Pendidikan dan Pengajaran

Kepala Sub. Bagian Realisasi Anggaran Pendidikan

Menghasilkan Jasa Layanan pendidikan yang berkualitas yang didukung dengan pengadaan asset dan fasilitas pendidikan dan pengajaran yang berkualitas

· Input:Alokasi dana penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran

· Output : Kualitas layanan prima terhadap mahasiswa sebagai pelanggan jasa layanan pendidikan


Tabel 2 Architecture Analysis Worksheet Value Chain Pelayanan Keuangan

Level 1 Process Penyusunan Anggaran UNPAD

Architecture Analysis Worksheet – Level 1 Processes Penyusunan Anggaran UNPAD

Value Chain: Pelayanan Keuangan

Strategic Goal for Value Chain: Menghasilkan panduan penerimaan dan pembelanjaan anggaran UNPAD

Level 2 Process

Process Manager

Level 2 Goals/Process Metrics

Level 1 Resources

Menyusun Program Kerja

Kepala Fakultas/Unitkerja

Menghasilkan Program Kerja periode satu tahun berikutnya sebagai acuan pelaksanaan Kegiatan Kerja Pelayanan pendidikan

· Input: Rancangan Program Kerja Fakultas/Unit Kerja

· Output : Program Kerja UNPAD

Menghitung Daya Tampung Mahasiswa Baru

Kepala Bagian Registrasi dan Statistika

Jumlah Daya Tampung Mahasiswa Baru dan Persentasi Kenaikan Jumlah Pelanggan/Mahasiswa

· Input: Jumlah Calon Mahasiswa Terdaftar, Jumlah Fasilitas Ruangan dan Sarana Prasarana kegiatan Belajar Mengajar, Jumlah Staff Pendidik

· Output : Jumlah Daya Tampung Mahasiswa

Menyusun Rancangan Anggaran

Kepala Bagian Anggaran dan Realisasi

Panduan Penggunaan PAGU anggaran belanja operasional

· Input : Data Rancangan Anggaran Fakultas/Unit Kerja

· Output: Anggaran Keuangan UNPAD

Menyusun Rancangan Pembelanjaan

Kepala Bagian Anggaran dan Realisasi

Daftar dan Jadwal Realisasi Anggaran/Pembelanjaan

· Input: Rencana Realisasi (RBA) Fakultas/Unit Kerja

· Output: Rencana Pembelanjaan (RBA) UNPAD


Tabel 3 Architecture Analysis Worksheet Value Chain Pelayanan Keuangan

Level 1 Process Penerimaan Dana

Architecture Analysis Worksheet – Level 1 Processes Penerimaan Dana

Value Chain: Pelayanan Keuangan

Strategic Goal for Value Chain: Melakukan pelayanan cepat efesien pembayaran biaya pendidikan dan dana pengembangan mahasiswa

Level 2 Process

Process Manager

Level 2 Goals/Process Metrics

Level 1 Resources

Penerimaan Dana Masyarakat

Kepala Sub. Bagian Realisasi Anggaran Pendidikan

Penerimaan Dana sesuai dengan rancangan Penerimaan Dana Masyarakat

· Input: Data Pengiriman dana dari Mahasiswa,Kontrak kerjasama, Hibah dari Pemerintah ataupun Swasta

· Output: Laporan Penerimaan sesuai dengan Rencana Penerimaan

Penerimaan Dana APBN (Negara)

Kepala Sub. Bagian Realisasi Anggaran Penunjang

Penerimaan Dana dari Negara untuk Pembelanjaan Rutin

· Input: Dana pengiriman dana dari negara/KPPN (Bendahara Negara)

· Output: Laporan Penerimaan sesuai APBN


Tabel 4 Architecture Analysis Worksheet Value Chain Pelayanan Keuangan

Level 1 Process Pembiayaan Pendidikan dan Pengajaran

Architecture Analysis Worksheet – Level 1 Processes Pembiayaan Pendidikan dan Pengajaran

Value Chain: Pelayanan Keuangan

Strategic Goal for Value Chain: Menghasilkan Jasa Layanan pendidikan yang berkualitas yang didukung dengan pengadaan asset dan fasilitas pendidikan dan pengajaran yang berkualitas

Level 2 Process

Process Manager

Level 2 Goals/Process Metrics

Level 1 Resources

Pengadaan Aset Gedung Belajar

Kepala Bagian Pengadaan

Mendapatkan Aset Gedung Belajar yang berkualitas baik untuk digunakan kegiatan DIKJAR

· Input: Rencana Belanja Fakultas/Unit Kerja

· Output: Pembelanjaan Aset Gedung perkuliahan sesuai standard dari RBA

Pembayaran Honor Pendidik

Kepala Biro Administrasi Keuangan

Realisasi Belanja Honor yang cepat, efesien, merata dan berkeadilan

· Input: Rancangan realisasi anggaran belnanja honorarium Fakultas/Unit Kerja, data Gaji PNS dari KPPN

· Ouput:Pembelanjaan Honorarium sesuai dengan RBA

Pengadaan Fasilitas DIKJAR

Pimpinan Fakultas/Unit Kerja

Mendapatkan Fasilitas DIKJAR yang baik

· Input: Rencana Belanja Fakultas/Unit Kerja

· Output: Pembelanjaan Fasilitas DIKJAR sesuai dengan RAB


Tabel 5 Architecture Analysis Worksheet Value Chain Pelayanan Keuangan

Level 2 Process Penerimaan Dana Masyarakat

Architecture Analysis Worksheet – Level 2 Processes Penerimaan Dana Masyarakat

Value Chain: Pelayanan Keuangan

Strategic Goal for Value Chain: Penerimaan Dana sesuai dengan rancangan Penerimaan Dana Masyarakat

Level 3 Process

Process Manager

Level 3 Goals/Process Metrics

Level 1 Resources

Penerimaan Biaya Penyelenggaraan Pendidikan

Kepala Sub. Bagian Realisasi Anggaran Pendidikan

Menerima data mahasiswa yang melakukan pembayaran Biaya Penyelenggaraan Pendidikan

· Input: Data Mahasiswa aktif dari Biro Adm. Akademik

· Output: Laporan Keuangan penerimaan Biaya Penyelenggaraan Pendidikan

Penerimaan Dana Pengembangan

Kepala Sub. Bagian Realisasi Anggaran Pendidikan

Menerima data Mahasiswa yang melakukan pembayaran Dana Pengembangan

· Input: Data Mahasiswa aktif dari Biro Administrasi Akademik

· Output: Laporan Keuangan penerimaan Dana Pengembangan

Penerimaan Biaya Wisuda

Kepala Sub. Bagian Realisasi Anggaran Pendidikan

Menerima data mahasiswa yang melakukan pembayaran biaya wisuda, dan data mahasiswa yang telah lulus

· Input: Data Mahasiswa Telah Lulus dari Biro Administrasi Akademik

· Output: Laporan Keuangan penerimaan Biaya Wisuda

No comments:

Post a Comment